Velkommen i min klinik Birthe Kyed Olesen,

Psykologhuset,

Tobaksgården 9, klinik 2, 8700 Horsens.

Den 25. maj 2018 trådte EU’s persondataforordning i kraft med fokus på virksomheders håndtering af personlige data. I forbindelse med dine samtaler/behandlinger her på klinikken er det nødvendigt, at jeg noterer og behandler oplysninger om dig – det gælder psykologregninger, opbevaring af dine personlige informationer. Oplysningerne anvendes til brug for en god og sikker behandling af dig og de administrative funktioner, der er forbundet hermed.

• Som autoriseret psykolog er jeg underlagt psykologloven, hvilket betyder, at jeg fra 1.7.2017 er forpligtet til at opbevare journaler og notater m.v. i 5 år – gældende fra seneste notat i journalen, jf. journalbekendtgørelsen. I særlige tilfælde kan journalen opbevares længere. Jeg har pligt til at opbevare dine oplysninger sikkert og fortroligt.

• Efter sundhedsloven har jeg tavshedspligt om dine helbredsmæssige og andre følsomme forhold. Det kan være nødvendigt at udveksle dine helbredsoplysninger med samarbejdspartnere. Videregivelse af helbredsoplysninger uden for klinikken må som udgangspunkt kun ske med dit samtykke. I særlige tilfælde kan der efter reglerne i sundhedsloven ske videregivelse uden samtykke. Det vil typisk være til andre sundhedspersoner, f.eks. din egen læge, hvis der er risiko for alvorlig skade på dig selv eller andre. Formålet er at forebygge skaden. Eller hvis der er alvorlig mistanke om, at et barns udviklingsbetingelser er i fare, har jeg underretningspligt.

• De oplysninger, jeg har registreret til brug for afregningsformål, udveksles med betalingsformidlere i det omfang, det er nødvendigt for at gennemføre betalingerne. Jeg kan også registrere andre oplysninger om dig til brug for afregningsformål. Disse oplysninger noteres med hjemmel i databeskyttelsesforordningen. Dvs. hvis din behandling helt eller delvist betales af andre end dig selv., f.eks. af staten, din region eller kommune, et forsikringsselskab eller arbejdsgiver, kan jeg modtage helbredsoplysninger om dig fra andre, ligesom jeg vil videregive oplysninger jvfr. jeres aftale ellers kun om f.eks. samtaledato til den, der skal betale. Oplysninger til brug for afregningsformål opbevares så længe, det er nødvendigt af hensyn til afregning, bogføring og revision.

I forbindelse med dine samtaler og behandling skal du også tage stilling til, om du mundligt giver mig fuldmagt til, at jeg kan indberette din betaling til Sygeforsikringen ”danmark”.

• I forhold til mailkorrespondance anbefaler jeg dig, at du ikke sender cpr.nr. eller personfølsomme data til mig på almindelig mail. Jeg anvender Protonmail som sikkert mailsystem. Ved fremsendelse af personfølsomme data vil mailen være krypteret. Derfor vil det være hensigtsmæssigt, hvis du i sådanne situationer også har Protonmail – programmet er gratis.

• Hvis der er behov for, at vi kommunikerer uden for klinikken via tlf./SMS, kan dette foregå på almindelig SMS, idet de seneste udgaver af iPhone oplyses at være sikret. Korrespondancen kan også ske via App’en Signal*, som kan downloades gratis. Indehaverne af denne App oplyser, at korrespondance foregår krypteret og opfylder EU-reglerne.

*App-en ser således ud:

• Som nævnt under pkt. 1 er jeg forpligtet til at føre journal. Du vil altid kunne få indsigt i de oplysninger, jeg har registreret om dig. Efter autorisationsloven må jeg ikke slette oplysninger i din journal, men hvis du mener, at der er fejl i journalen, kan du bede om, at der laves en tilføjelse.

• Hvis du er utilfreds med håndtering af dine oplysninger om dig, vil jeg selvfølgelig gerne vide det og om muligt ændre det, du er utilfreds med. Klager over behandling af dine personoplysninger kan indgives til Datatilsynet. Du kan finde nærmere oplysninger om Datatilsynet på datatilsynet.dk . Tilsyn med reglerne i sundhedslovgivningen føres af Styrelsen for Patientsikkerhed. Du kan finde styrelsens kontaktoplysninger på www.stps.dk

Venlig hilsen

Birthe Kyed Olesen

Cand.psych., aut., specialist i psykotraumatologi

Psykologhuset

Tobaksgården 9, klinik 2, 8700 Horsens

CVR.nr. 26578892,

Tlf.nr. 40516678

Mailadr.: bkolesen@protonmail.com